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操作流程 Operating Procedures

鹏锦服务接洽流程:
    1.鹏锦销售代表主动向客户提供最详尽的咨询;
    2.鹏锦提供最好的物流方案供客户选择;
    3.尊敬的客户选定物流方案后,与鹏锦签定合作合同;
    4.鹏锦正式操作业务;
    5.每一票业务完成,鹏锦发出到货通知;
    6.业务完成,鹏锦传真对帐单到客户财务,双方进行费用结算;
    7.鹏锦服务完美跟踪------后续单证管理、邮寄。

国际货运通常的操作流程:
一、接受货主询价
     1.海运询价:
         ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
         ② 主要船公司船期信息;
         ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等(水路危规)。
     2.陆运询价:
         ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
         ② 各港区装箱价格;
         ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
     3.不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)
      接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
        1.船期、件数
        2.箱型、箱量
        3.毛重
        4.体积
             各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
                 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38  25  17MT
                 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38  55  25MT
                 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
                 1×45,GP=86CBM
        (注:GP: general purpose 普通箱;CBM: cubic metre 立方米;MT: metric ton 公吨 ;HC: high cubic 高箱 )
        5.付费条款、货主联系方法
        6.做箱情况,门到门还是内装

三、订舱
    1.缮制委托书(十联单): 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
    2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
    3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱
    1.门到门:
       填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重。
       件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。
    2.内装:填妥装箱计划中,船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截
       关日(船期前两天)1-2天排好车班。
    3.取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)。

五、报关(有时同时、有时先于做箱)
    1.了解常出口货物报关所需资料;
        ① 需商检
        ② 需配额
        ③ 需许可证
        ④ 需产地证
        ⑤ 需提供商标授权、商标品名
        ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
        ⑦ 需提供商会核价章
    2.填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体
       积,审核报关单的正确性(单证一致)。
    3.显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计
       量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
    4.备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要
       的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
    5.跟踪场站收据,确保配载上船。
    6.凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,
       退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延
       船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改
    1.问明顾客“提单”的发放形式:
      ① 电放:
           需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
      ② 预借(如可行)
           需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
      ③ 倒签(如可行)
           需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
         *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L。
      ④ 分单:
           应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
      ⑤ 并单:
           应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。
      ⑥ 异地放单:
           须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
     2.依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单
    1.每张正本提单是否都签全了证章。
    2.是否需要手签。

八、次费用结算
    1.海运费
       ① 预付(FREIGHT PREPAID)
       ② 到付(FREIGHT COLLECT)
    2.陆运费
       ① 订舱
       ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
       ③ 做箱(内装/门到门)
       ④ 冲港费/冲关费
       ⑤ 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改及其他应相应费用

九、提单,发票发放(提单样本)
    1.货主自来取件的,需签收;
    2.通过EMS和快递送达,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、
       “核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备查证;

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
   1.报关数据正确、舱单不正确的
      ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
      ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
      ③ 提单正本复印件两张;
      ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
      ⑤ 更正单(三联、正本)。
   2.短装(多报少出)、溢装(少报多出)
      ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
             先交纳罚款金3000-5000
             货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
             货主重新提供报关单
             提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) 
      ② 船开5天(工作日)内更改的
             提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
             正本、正确的报关单
             正本、正确的发票、装箱单



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