信息化给企业带来的价值问题
在这个问题上,企业不同的层面有不同的理解。对于企业高层,他们往往比较关心信息化建设需要多少资金,投资回报有多大,是否能为企业在市场上获得更多的机会,信息化对已经成形的业务运作体系会产生怎样的影响,是否会影响企业上市等问题。显然,这些问题涉及的都是企业宏观管理上的问题,对于把握全局的决策人员来说,他们更注重信息化的收益对实现企业战略构想的作用和意义。 对于业务部门来说,信息化对自己部门的影响是其首要考虑的问题,提得最多就是如何解决业务中存在的实际问题,比如客户定单的处理问题,生产提前期,安全库存的问题,财务报表生成的问题。显然,相对于企业的决策层来说,他们的关注更多的是系统能否很好地解决企业的具体业务需求和问题,而非从企业整体的角度来考虑。 对于信息系统的直接使用者来说,他们的要求似乎要简单很多,能否提高他们的工作效率,系统操作是否简单,系统是否易用并降低工作负荷。 从上面的分析可以看出,企业内部在不同层面上对信息化价值的理解是完全不同的。这种差异,很大程度上造成了企业信息化建设在决策阶段无法达成一致的认识,这种认识是指企业上下是否都认可和支持全面的信息化建设。媒体也好,学术研究机构也好,往往把信息化称为“一把手工程”。其实如果企业上下无法在“信息化能给企业带来怎样的价值”这个问题上达成一致,“一把手”的作用也还是有限的。企业管理层更多的是从“面”的角度看待信息化,即管理的整体有效性;具体的系统操作人员则更加注重系统这“点”上的先进性和易用性,即具体业务的有效性。解决这个问题的关键是需要使用一种大家都能理解的“语言”,来描述信息技术的使用与业务之间到底存在一种怎样的关系。 |
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